Persondatapolitik

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Titel
• Billede
• Uddannelse
• Kompetencer 

Formål  

At dokumentere faglige kompetencer hos samarbejdspartnere i forbindelse med udbud og projektgennemførelse. Oplysningerne anvendes til at vurdere og dokumentere kvalifikationer over for kunder og øvrige interessenter.

Lovgrundlag

Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger til dette formål, er vores legitime interesse i at sende medarbejdernes CV’er i forbindelse med offentlige udbud, som en del af levering af vores ydelser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi modtager oplysningerne fra din virksomhed.

Vi videregiver dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:

• Rådgiveren
• Bygherren
• Samarbejdspartneren, der er involveret udbuddet. 

Vi opbevarer dine personoplysninger i 8 år efter byggeriets afslutning til dokumentation, for at sikre at vi har projektdata frem til 5 års gennemgang og efterfølgende den 3-årige reklamationsret.

• Navn
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Titel 
• Uddannelse

Formål

At kunne kommunikere med samarbejdspartnere og interessenter som led i koordinering i vores rådgivning.

Lovgrundlag

Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger til dette formål, er vores legitime interesse i at få kontakt til relevante samarbejdspartnere og interessenter, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

• Dig
• Den virksomhed, du arbejder hos

Vi videregiver dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:

• Interessenter, herunder samarbejdspartnere og myndigheder

Vi anvender følgende kategorier af databehandlere:

• Leverandører som behandler oplysninger til vores formål som cloud-tjenesteudbydere, hosting og webtjenester, IT-support og vedligeholdelse, kommunikations- og samarbejdsværktøjer, analyse og marketingstjenester og sikkerhedstjenester.

Vi opbevarer dine personoplysninger i 8 år efter byggeriets afslutning til dokumentation, for at sikre at vi har projektdata frem til 5 års gennemgang og efterfølgende den 3-årige reklamationsret.

• Situationsbilleder

Formål

At tage situationsbilleder ved møder, workshops og arrangementer. Billederne anvendes til dokumentation, evaluering og evt. kommunikation om projektets forløb.

Lovgrundlag

Vores lovgrundlag til at behandle dine personoplysninger i form af situationsbilleder i forbindelse med møderne eller arrangementerne er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, da vi har en legitim interesse i at dokumentere mødet eller arrangementet og en interesse i at kommunikere og promovere vores aktiviteter via vores hjemmeside og sociale medier.

Vores lovgrundlag til at behandle dine personoplysninger i form af mere opstillede billeder i forbindelse med møderne eller arrangementerne er dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Du kan altid trække dit samtykke tilbage ved at skrive til info@kubenman.dk.

• Os, der tager billederne.

Vi videregiver dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:

• Boligorganisationer

Vi anvender følgende kategorier af databehandlere:

• Leverandører som behandler oplysninger til vores formål som cloud-tjenesteudbydere, hosting og webtjenester, IT-support og vedligeholdelse, kommunikations- og samarbejdsværktøjer, analyse og marketingstjenester og sikkerhedstjenester.

Vi opbevarer dine personoplysninger i 8 år efter byggeriets afslutning til dokumentation, for at sikre at vi har projektdata frem til 5 års gennemgang og efterfølgende den 3-årige reklamationsret.

• Navn
• Telefonnummer
• E-mailadresse

Formål

Behandling af klager relateret til byggeprojekter, herunder klager fra beboere, naboer eller samarbejdspartnere. Formålet er at sikre korrekt og dokumenteret sagsbehandling.

Lovgrundlag

Lovgrundlaget for vores behandling af dine almindelige personoplysninger til dette formål, er vores legitime interesse i at kunne håndtere din klage, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

• Dig

Vi videregiver dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:

• Byggeleder

Vi anvender følgende kategorier af databehandlere:

• Leverandører som behandler oplysninger til vores formål som cloud-tjenesteudbydere, hosting og webtjenester, IT-support og vedligeholdelse, kommunikations- og samarbejdsværktøjer, analyse og marketingstjenester og sikkerhedstjenester.

Vi opbevarer dine oplysninger, som du har givet i forbindelse med din klage i 8 år efter byggeriets aflevering.

Kuben Management A/S har profiler på følgende sociale medier:

Facebook (Meta Platforms Ireland Limited)

Du kan finde Facebooks privatlivspolitik her. Se desuden fordelingen af ansvar ifm. behandlingen og udøvelse af dine rettigheder.

Gør brug af dine rettigheder 

For at gøre brug af dine rettigheder dvs. bede om indsigt, berigtigelse, sletning, eller gøre indsigelse mod Metas behandling af dine oplysninger, kan du kontakte Meta.

Det er via dine Meta/Facebook-konto-indstillinger, at du kan tilpasse hvem der kan se dine opslag og oplysninger. 

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder ifm. oplysninger NRGi behandler om dig via sociale medier (f.eks. i chat-beskeder), eller udenfor sociale medier, kan du læse mere nederst på siden eller kontakte NRGi på gdpr@nrgi.dk.

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

Du kan finde LinkedIn’s privatlivspolitik her. Se desuden fordelingen af ansvar ifm. behandlingen og udøvelse af dine rettigheder.

Gør brug af dine rettigheder 

Du kan gøre brug af dine rettigheder dvs. bede om indsigt, berigtigelse, sletning, eller for at gøre indsigelse, ved at ændre indstillinger for din LinkedIn profil, eller ved at kontakte LinkedIn direkte.

Du kan ændre dine indstillinger for, hvordan LinkedIn må bruge dine oplysninger ifm. kommunikation og markedsføring.

De oplysninger du afgiver, når du interagerer med, eller kommenterer på vores opslag eller når du skriver til os i en chat.

Det vil typisk være,

• Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse
• Oplysninger om eller spørgsmål til vores produkter.

Formål

1. Besvare dine henvendelser til os via sociale medier, når du henvender dig via mediets private chatfunktioner eller kommenterer på vores opslag.
2. Personalisering af markedsføring, herunder nyhedsbreve, og vores hjemmesider til dig, herunder via målretning på baggrund af cookies.
3. Intern analyse og afrapportering af kampagner og kommunikationstiltag, herunder udarbejdelse af statistik.

Lovgrundlag

1. Vores lovgrundlag er vores legitime interesse i at kunne besvare dine henvendelser til os via sociale medier jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.
2. Vores lovgrundlag er dit samtykke til, og vores legitime interesse i at kunne indsamle og administrere dine oplysninger, herunder via cookies og tracking pixels placeret af Meta, til optimering af vores annoncering, vores hjemmesider og mails med markedsføring til dig jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f samt databeskyttelsesforordningens artikel 22, stk. 2 litra c.
3. Vores lovgrundlag er vores legitime interesse i at udarbejde analyser og afrapportering af kampagner og kommunikationstiltag, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Dig, når du interagerer med vores opslag eller profiler, henvender dig via chat-beskeder eller deltager i en konkurrence.

Vi videregiver dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:

• Forsikringsselskaber i forbindelse med eventuelle forsikringssager.
• Betalingstjenester.
• Advokater og gældsinddrivelsesvirksomheder ved tvister.

Vi anvender følgende kategorier af databehandlere: 

• IT-leverandører som behandler oplysninger til vores formål som cloud-tjenesteudbydere, hosting og webtjenester, IT-support og vedligeholdelse, kommunikations- og samarbejdsværktøjer, analyse og marketingstjenester og sikkerhedstjenester.

Vi gemmer henvendelser på sociale medier i 2 år efter seneste kommunikation.

Vi kan have behov for at videregive dine personoplysninger til forskellige samarbejdspartnere og interessenter, når det er nødvendigt for at levere vores rådgivning og ydelser.

Oplysningerne deles kun, når det er nødvendigt for at vi kan levere den pågældende ydelse til dig.

Formålet er at vi kan levere ydelsen og leve op til vores aftale med dig. 

Lovgrundlaget er vores forpligtelse til at efterleve vores aftale, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
 
Vi kan videregive til oplysninger til følgende kategorier af modtagere:

• CV'er på samarbejdspartnere: part der har lavet udbud 
• Dokumentation for åbning af byggekredit/attestering: banken
• Genhusning: flyttefirma
• Eksterne kontaktpersoner: samarbejdspartnere
• Klagehåndtering: Boligorganisation, byggeleder
• Overskødning af grund/tinglysning: tinglysningsretten/advokat
• Situationsbilleder: boligorganisationer, samarbejdspartnere

Databehandlere eller underdatabehandlere kan være placeret udenfor EU, hvorfor data i nogle situationer kan blive overført ud af EU.

Hvis vi får brug for at overføre personoplysninger til internationale organisationer eller virksomheder i lande udenfor EU/EØS, med henblik på at efterleve vores formål med behandlingen sker overførslen kun, hvis det er lovligt og sikkert.

Lovgrundlaget for vores overførsler kan være databeskyttelsesforordningens artikel 45, hvis EU-kommissionen har vurderet, at sikkerheden i det pågældende tredjeland er tilstrækkeligt.

Hvis EU-kommissionen ikke har truffet afgørelse om, at sikkerheden i det pågældende land er tilstrækkelig efter artikel 45, er vores lovgrundlag for sådanne overførsler, databeskyttelsesforordningens artikel 46, hvis der er nødvendige garantier for sikkerheden, herunder ved indgåelse af EU-kommissionens standardkontrakter i overensstemmelse med artikel 46.

Du har ret til at anmode om en kopi af standardkontrakterne, når de anvendes som overførselsgrundlag.

• Navn
• Telefonnummer/arbejdstelefonnummer
• Mailadresse/arbejdsmailadresse

Formål

1. Vores formål med at behandle dine almindelige personoplysninger er at kunne administrere vores aftale med den virksomhed, vi har et samarbejde med.
2. Formålet med at behandle dine kontaktoplysninger, oplysninger om dine modtagne ydelser, og din anmeldelse af disse, er at kunne lave tilfredshedsundersøgelser pr. mail og eventuel opfølgning via opkald, herunder invitation til at skrive en anmeldelse af Kuben Management via NPS Today, for at kunne måle på, og forbedre vores ydelser.

Lovgrundlag

1. Lovgrundlaget for vores behandling af dine almindelige personoplysninger til dette formål er at behandlingen er nødvendig for at kunne opfylde vores aftale med den virksomhed vi har et samarbejde med, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
2. Lovgrundlaget for vores behandling af dine oplysninger ifm. tilfredshedsundersøgelser, er vores legitime interesse i at kunne måle på, og forbedre vores service og produkter. jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Oplysningerne er de oplysninger, vi har fået oplyst fra dig i forbindelse med vores samarbejde.

Vi modtager oplysningerne fra: Dig.

Vi videregiver dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:

• Offentlige myndigheder når vi er retligt forpligtede hertil.
• Betalingstjenester
• Forsikringsselskaber i forbindelse med eventuelle forsikringssager.
• Advokater og gældsinddrivelsesvirksomheder ved tvister.

Vi anvender følgende kategorier af databehandlere:

• IT-leverandører som behandler oplysninger til vores formål som cloud-tjenesteudbydere, hosting og webtjenester, IT-support og vedligeholdelse, kommunikations- og samarbejdsværktøjer, analyse og marketingstjenester og sikkerhedstjenester.
• NPS Today er databehandlere i de tilfælde, hvor vi anmoder dig om at anmelde vores service.

Vi behandler dine personoplysninger, så længe kundeforholdet består, eller indtil vi får en ny kontaktperson.

Dine personoplysninger vil blive opbevaret hos os i fem år efter kundeforholdets ophør og alle mellemværender er afsluttet med henblik på, at vi skal overholde vores forpligtelser efter bogføringsloven.